Політика конфіденційності

Вступні положення

Ця Політика конфіденційності описує, як IndieВечори Lab (далі — "ми", "наш", "Лабораторія") збирає, використовує, зберігає та захищає вашу особисту інформацію під час користування нашими послугами, веб-сайтом та участі в івентах.

Ми серйозно ставимося до захисту ваших персональних даних і дотримуємося всіх вимог законодавства України про захист персональних даних, а також Загального регламенту захисту даних (GDPR) Європейського Союзу.

Які дані ми збираємо

Під час реєстрації, бронювання слотів, участі в івентах або надсилання демо-версій ігор ми можемо збирати наступну інформацію:

Ім'я, прізвище та контактні дані (email, телефон)
Назву студії або компанії, якщо ви представляєте організацію
Інформацію про проєкти та демо-версії ігор
Платіжну інформацію для оплати членства та послуг
Дані про відвідування веб-сайту (IP-адреса, тип браузера, час перебування)
Фотографії та відео з івентів, де ви можете бути присутні
Професійну інформацію для профілю учасника

Мета обробки даних

Ми використовуємо зібрані дані виключно для наступних цілей:

Надання доступу до тестової лабораторії та обладнання
Організація та проведення пітч-сесій, воркшопів та інших івентів
Обробка платежів за членство та послуги
Комунікація з учасниками щодо заброньованих слотів та подій
Розміщення демо-версій ігор у кураторській вітрині
Створення та підтримка профілів учасників у каталозі
Покращення якості наших послуг та аналіз використання веб-сайту
Виконання юридичних зобов'язань та захист наших прав

Правова основа обробки

Обробка ваших персональних даних здійснюється на підставі:

Вашої згоди, яку ви надаєте під час реєстрації або використання послуг
Виконання договору про надання послуг
Легітимних інтересів нашої Лабораторії щодо покращення якості обслуговування
Виконання законодавчих вимог (бухгалтерська звітність, податкове законодавство)

Передача даних третім особам

Ми не продаємо та не передаємо ваші персональні дані третім особам, за винятком наступних випадків:

Платіжні системи для обробки фінансових транзакцій
Партнери-видавці та інвестори (лише за вашою згодою для пітч-сесій)
Постачальники ІТ-послуг, які забезпечують роботу нашої інфраструктури
Правоохоронні органи на підставі законних запитів

Усі треті сторони, які отримують доступ до ваших даних, зобов'язані дотримуватися конфіденційності та не використовувати інформацію для власних цілей.

Міжнародна передача даних

Деякі наші партнери та постачальники послуг можуть знаходитися за межами України. У таких випадках ми забезпечуємо, щоб передача даних здійснювалася відповідно до міжнародних стандартів захисту персональних даних, включаючи використання стандартних договірних застережень ЄС.

Захист персональних даних

Ми застосовуємо сучасні технічні та організаційні заходи для захисту ваших даних:

Шифрування даних під час передачі (SSL/TLS)
Захищене зберігання даних на серверах з обмеженим доступом
Регулярне резервне копіювання інформації
Контроль доступу співробітників до персональних даних
Моніторинг та аудит безпеки інформаційних систем
Навчання персоналу правилам обробки персональних даних

Строки зберігання даних

Ми зберігаємо ваші персональні дані протягом наступних періодів:

Дані активних учасників — протягом усього періоду користування послугами
Дані колишніх учасників — 3 роки після припинення членства (для бухгалтерських цілей)
Маркетингові дані — до відкликання згоди
Дані про демо-версії у вітрині — до видалення за вашим запитом
Логи веб-сайту — 12 місяців

Після закінчення цих термінів дані видаляються або анонімізуються.

Ваші права щодо персональних даних

Відповідно до законодавства про захист персональних даних, ви маєте наступні права:

Право на доступ до своїх персональних даних
Право на виправлення неточних або неповних даних
Право на видалення даних (право бути забутим)
Право на обмеження обробки даних
Право на портативність даних
Право на заперечення проти обробки даних
Право відкликати згоду на обробку даних
Право подати скаргу до наглядового органу

Для реалізації цих прав, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою hello@indievechori.lab.

Файли cookie та веб-аналітика

Наш веб-сайт використовує файли cookie для забезпечення функціональності, аналізу відвідуваності та покращення користувацького досвіду. Детальну інформацію про використання cookie можна знайти в нашій Політиці Cookie.

Ви можете налаштувати використання cookie через банер згоди або налаштування вашого браузера.

Маркетингові комунікації

За вашою згодою ми можемо надсилати вам інформацію про нові послуги, майбутні івенти, пітч-сесії та інші новини IndieВечори Lab. Ви в будь-який момент можете відмовитися від отримання таких повідомлень, натиснувши посилання "Відписатися" у листі або повідомивши нас за email.

Захист даних неповнолітніх

Наші послуги призначені для осіб віком від 18 років. Ми свідомо не збираємо персональні дані від осіб молодше 18 років без згоди батьків або законних представників. Якщо нам стане відомо про збір даних неповнолітніх, ми негайно видалимо таку інформацію.

Зміни в Політиці конфіденційності

Ми залишаємо за собою право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності у зв'язку зі зміною законодавства або розвитком наших послуг. Про суттєві зміни ми повідомимо вас через email або повідомлення на веб-сайті.

Дата останнього оновлення: 06 жовтня 2025 року

Контактна інформація

Якщо у вас виникли питання щодо обробки персональних даних або ви бажаєте реалізувати свої права, будь ласка, зв'яжіться з нами:

Email: hello@indievechori.lab
Телефон: +380 68 529 63 04
Адреса: Danyla Shcherbakivskoho St, 52, Kyiv, 04111, Ukraine

Ми зобов'язуємось відповісти на ваш запит протягом 30 днів з моменту отримання.